接到校长室任务,去教育局接受学籍管理培训。打开电脑学籍管理系统网页,五花八门,刘姥姥进大观园啊!
新学校除一年级新生外,二到六年级都是转进的学生。我,学籍管理员,得让这些可爱的名字归于城西实验学校。可不是用手那么一拎,也不是电脑键盘那么一敲就完事儿的。虽说复制学生身份证号粘贴到学籍变动管理页面,机械简单,但真应了那句“事非经过不知难”。
五百二十七名学生仅仅经过我的手复制粘贴,输入转学原因、转学时间、转学理由、转入学校意见,那也得把上课、改作业之外的所有时间都用来坐板凳,敲键盘,点鼠标。要是仅仅这样也就是费眼神、靠毅力的事儿了。
不,不时来个粗心的号码,跳出“没有记录”的页面,你得一个个打电话联系家长,耐心等待对方回家找到户口簿,报上正确的数字来。碰上谨慎家长,挂电话,莫名其妙啊,经同事点拨:“你别用你那播音员的声音,家长是被骗子忽悠得警惕性太强。得用亲切的方言。”果然用上方言土语,屡试不爽,距离反而拉近了,家长配合愉快。遇到家长联系不上的,干着急着,突然灵光闪现,求援于对方学籍管理员,报上学生姓名,所在原班级。很方便,便能找到正确身份证号码,不过,这实在是过意不去,总是劳烦别人。
搭上人情也就算了,糟糕的是从临近市区转进的学生申请转学后,接连不断地被宣布申请终止。于是驱车赶往陌生学校,经过一番交涉,总算得到几所学校领导的同意,得回校重新申请,并上传相关转学理由佐证资料。按照流程提示,上传扫描件。“扫描”,这可是大姑娘上轿——头一回,之前都是看人操作。摸索,再摸索,扫描成功!大喜,一一上传附件,点击“递交申请”,跳出“图片不得大于200k”,那咋办?用QQ对话框里的截图!聪明!不过是自作聪明,还是“图片不得大于200k”。无奈,新学校,新电脑,下载光影魔术手软件安装,剪裁图片,一张张文件扫描,一张张图片剪裁,看看图片属性,200k之内,总算上传成功。耐心等待对方学校管理员的审批。
问题总是摩肩接踵,一年级新生学籍导入,这才让我一个新手学籍管理员大伤脑筋,验证结果错误原因令人大跌眼镜,不过不慌也不忙,一条条按照错误提示解决。可是问题还是来了,外省市的地名总是错误百出,急煞人也!急,能解决问题吗?还是老管理员经验丰富,经老同事指教,上网一一查明正确省市区,再次验证,总算跳出“0条验证不通过”。那真是“初闻涕泪满衣裳”啊!
要适应新的岗位是要耗上时间,花上精力的。难得今天稍稍感觉肩上轻松了,一切“疼痛”皆不在了。
哦,好久未动笔了。